Politica sulla privacy

Politica sulla Privacy

HOTEL SAMOS è consapevole dell’importanza della riservatezza dei dati personali e ha quindi implementato una politica di trattamento dei dati volta a garantire la massima sicurezza nel loro utilizzo e raccolta, assicurando il rispetto della normativa vigente in materia e configurando tale politica come uno dei pilastri fondamentali delle linee d’azione dell’entità.

Durante la navigazione sul sito HOTELSAMOS.COM possono essere richiesti dati personali attraverso diversi moduli predisposti a tale scopo. Questi dati faranno parte del trattamento corrispondente in base alla finalità specifica e determinata che ne motiva la raccolta.

Di seguito un elenco delle attività di trattamento dei dati che possono essere effettuate tramite il sito:

Identificazione del responsabile del trattamento.

Tutti i trattamenti dei dati sono effettuati a nome di Gustav Wilhelm Gräwert, i cui dati identificativi sono i seguenti:

• Informazioni sul responsabile
• Responsabile del trattamento: Gustav Wilhelm Gräwert
• CIF: X3390548A
• Sede legale: AVENIDA S'OLIVERA, 12; 07181 MAGALUF, MALLORCA
• Email: info@vistasolpuntacana.com
• Telefono: (+34) 971131700
• Contatto per la protezione dei dati: INFO@HOTELSAMOS.COM
• Informazioni sull’esercizio dei diritti: è possibile accedere, rettificare ed eliminare i propri dati, nonché revocare l’autorizzazione al trattamento degli stessi, esercitare i diritti di limitazione, portabilità e di non essere soggetti a decisioni automatizzate scrivendo all’indirizzo postale indicato in questa tabella o all’indirizzo email: INFO@HOTELSAMOS.COM.

Informazioni sul trattamento dei dati effettuato tramite HOTELSAMOS.COM

Moduli di contatto sul sito

Riepilogo: l’entità tratterà i suoi dati per inviare una risposta alla sua richiesta o ai suoi commenti.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Dati oggetto del trattamento: tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto del sito o, se del caso, tramite un messaggio inviato per mezzi elettronici come email o messaggistica istantanea.

Finalità del trattamento: sono previsti moduli di contatto in diverse sezioni del nostro sito. La finalità del trattamento dei dati è quella di gestire le comunicazioni che possono essere stabilite con gli utenti del sito che ci inviano messaggi tramite tali moduli. I dati non saranno utilizzati per altra finalità.

Decisioni automatizzate: non vengono creati profili né vengono prese decisioni automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?

• I dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire la sua richiesta o il suo commento.

• Successivamente i dati saranno eliminati se non vi sarà una nuova conversazione o interazione tra le parti entro un anno.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica del trattamento dei suoi dati è il consenso inequivocabile espresso accettando la politica sulla privacy.

Obbligo di fornire i dati e conseguenze della mancata fornitura: i dati richiesti sono obbligatori, in caso contrario non sarà possibile contattarla per gestire la sua richiesta o commento.

Origine dei dati: l’interessato stesso.

• Chi riceverà i suoi dati?
• Nessuna comunicazione di dati sarà effettuata.
• Nessun trasferimento internazionale di dati sarà effettuato.

Ricezione di curriculum vitae

Riepilogo: l’entità tratterà i suoi dati per gestire la sua partecipazione a processi di selezione del personale.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Dati oggetto del trattamento: tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto del sito o, se del caso, tramite un messaggio inviato per mezzi elettronici come email o messaggistica istantanea.

Finalità del trattamento: sono previsti moduli di contatto in diverse sezioni del nostro sito. La finalità del trattamento dei dati è quella di gestire le comunicazioni che possono essere stabilite con gli utenti del sito che ci inviano messaggi tramite tali moduli. I dati non saranno utilizzati per altra finalità.

Decisioni automatizzate: non vengono creati profili né vengono prese decisioni automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?

• I dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire la sua richiesta o il suo commento.
• Successivamente i dati saranno eliminati se non vi sarà una nuova conversazione o interazione tra le parti entro un anno.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica del trattamento dei suoi dati è il consenso inequivocabile espresso accettando la politica sulla privacy.

Obbligo di fornire i dati e conseguenze della mancata fornitura: i dati richiesti sono obbligatori, in caso contrario non sarà possibile contattarla per gestire la sua richiesta o commento.

Origine dei dati: l’interessato stesso.

Chi riceverà i suoi dati?

• Nessuna comunicazione di dati sarà effettuata.
• Nessun trasferimento internazionale di dati sarà effettuato.

Iscrizione alla newsletter

Riepilogo: l’entità tratterà i suoi dati per gestire la sua iscrizione alla newsletter dell’entità.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Dati oggetto del trattamento:

• Tratteremo i dati forniti nel modulo di iscrizione.
• Inoltre, in HOTEL SAMOS utilizziamo cookie e tecnologie simili nelle nostre newsletter via email che ci consentono di personalizzare il contenuto delle nostre email promozionali, adattandolo ai prodotti e servizi con cui interagisce più frequentemente.

Finalità del trattamento: i dati forniti saranno trattati per gestire la sua iscrizione alla newsletter elettronica di HOTEL SAMOS, attraverso la quale riceverà informazioni su novità, prodotti e servizi nel settore alberghiero e della ristorazione.

Decisioni automatizzate: non vengono creati profili né vengono prese decisioni automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati? I dati saranno trattati fino a quando non revocherà l’autorizzazione al loro trattamento.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica per il trattamento dei suoi dati è il consenso inequivocabile espresso accettando la politica sulla privacy nel modulo di iscrizione alla newsletter.

Obbligo di fornire i dati e conseguenze della mancata fornitura: i dati richiesti sono obbligatori, in caso contrario non sarà possibile permettere la sua partecipazione ai processi di selezione del personale dell’entità.

Origine dei dati: l’interessato stesso.

Chi riceverà i suoi dati?

• Nessuna comunicazione di dati sarà effettuata.
• Nessun trasferimento internazionale di dati sarà effettuato.

Comunicazioni tramite mezzi elettronici

Riepilogo: se ci contatta tramite un messaggio inviato per mezzo elettronico, come un’email, nella firma dell’email troverà una prima informativa sullo scopo del trattamento dei suoi dati. In questa clausola la informiamo sugli altri aspetti richiesti dalla normativa sulla protezione dei dati.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Dati oggetto del trattamento: tratteremo i dati forniti nella sua comunicazione con HOTELSAMOS.COM tramite mezzi elettronici, come messaggi email.

Finalità del trattamento: lo scopo del trattamento è gestire meglio le comunicazioni stabilite tra le parti.

Decisioni automatizzate: non vengono creati profili né vengono prese decisioni automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati? I dati saranno trattati per il periodo in cui possono derivare obblighi tra le parti, e comunque per almeno 5 anni.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso.

Obbligo di fornire i dati e conseguenze della mancata fornitura: i dati richiesti sono facoltativi, in quanto si tratta di informazioni fornite volontariamente dalle parti nello scambio di comunicazioni.

Origine dei dati: l’interessato stesso.

Chi riceverà i suoi dati?

• Nessuna comunicazione di dati sarà effettuata.
• Nessun trasferimento internazionale di dati sarà effettuato.

Prenotazione di un alloggio presso l’hotel

Riepilogo: l’entità tratterà i suoi dati per gestire la sua prenotazione di una camera presso l’entità.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Dati oggetto del trattamento: tratteremo i dati forniti nel modulo di iscrizione.

Finalità del trattamento: se prenota un posto presso la nostra struttura tramite il motore di prenotazione, i suoi dati saranno trattati per facilitare il processo di prenotazione.

Decisioni automatizzate:

• Non vengono creati profili né vengono prese decisioni automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati? I dati saranno trattati per il periodo in cui possono derivare obblighi tra le parti, e comunque per almeno 5 anni.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica per il trattamento dei suoi dati al fine di prenotare una camera si basa sull’esecuzione di un contratto tra le parti.

Obbligo di fornire i dati e conseguenze della mancata fornitura: i dati richiesti sono obbligatori, in caso contrario non sarà possibile completare il processo di prenotazione.

Origine dei dati: l’interessato stesso.

Chi riceverà i suoi dati?

• Nessuna comunicazione di dati sarà effettuata.
• Nessun trasferimento internazionale di dati sarà effettuato.

Preventivo

Riepilogo: l’entità tratterà i suoi dati per gestire il preventivo richiesto.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Dati oggetto del trattamento: tratteremo i dati forniti nel modulo di iscrizione.

Finalità del trattamento: se prenota un posto presso la nostra struttura tramite il motore di prenotazione, i suoi dati saranno trattati per facilitare il processo di prenotazione.

Decisioni automatizzate: non vengono creati profili né vengono prese decisioni automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati? I dati saranno trattati per il periodo in cui possono derivare obblighi tra le parti, e comunque per almeno 5 anni.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica per il trattamento dei suoi dati al fine di prenotare una camera si basa sull’esecuzione di un contratto tra le parti.

Obbligo di fornire i dati e conseguenze della mancata fornitura: i dati richiesti sono obbligatori, in caso contrario non sarà possibile completare il processo di prenotazione.

Origine dei dati: l’interessato stesso.

• Chi riceverà i suoi dati?
• Nessuna comunicazione di dati sarà effettuata.
• Nessun trasferimento internazionale di dati sarà effettuato.

Esercizio dei diritti:

• Ha il diritto di ottenere conferma del trattamento o meno di dati personali che la riguardano. In quanto interessato ha diritto di accedere ai suoi dati personali, nonché di richiedere la rettifica di dati inesatti o, se del caso, la cancellazione quando, tra l’altro, i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti. In determinate circostanze potrà richiedere la limitazione del trattamento, in tal caso i dati saranno conservati solo per l’esercizio o la difesa di reclami. In determinate circostanze e per motivi connessi alla sua situazione particolare potrà opporsi al trattamento dei suoi dati. L’entità interromperà il trattamento dei dati, salvo motivi legittimi impellenti o per l’esercizio o la difesa di possibili reclami.
• Nei casi in cui il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso, può revocarlo in qualsiasi momento.
• Nei casi in cui ciò sia giuridicamente possibile, ha diritto alla portabilità dei dati, vale a dire il diritto di ricevere i dati personali che trattiamo su di lei e conservarli sul proprio dispositivo; tale diritto le consente anche di richiedere che trasmettiamo i suoi dati a un altro responsabile del trattamento.
• Se ritiene che vi sia un problema o un incidente relativo al trattamento dei suoi dati, può contattare l’entità all’indirizzo di contatto indicato in questo documento e, in ogni caso, ha diritto a presentare un reclamo all’Autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, che in Spagna è l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.

Per esercitare i suoi diritti deve inviare una richiesta all’indirizzo email INFO@HOTELSAMOS.COM, allegando una copia della carta d’identità o di altro documento che ne provi l’identità legale.